Die eingereichten Arbeiten werden nicht zurückgeschickt. Auf Anfrage können die Arbeiten bei TCI Consult nach der Jurierung mit Terminabsprache abgeholt werden – längstens bis 28.11.2008. Das BMVIT behält sich vor, nicht abgeholte Arbeiten nach diesem Termin zu vernichten.
Die Verantwortung sowie die Kosten für die Versicherung der eingereichten Arbeiten auf dem Weg der Anlieferung, für die Dauer des Wettbewerbs und etwaigen Rücktransport trägt der jeweilige Teilnehmer.